Arbeiten mit Java Notes

Starten von Java Notes
An- und Abmelden vom Server
Neue Termine abfragen
Beenden von Java Notes
Ändern der Ansicht
Ändern des Paßwortes
Suche freier Termine
Online- Hilfe starten
Anzeigen der Programmversion
Die Werkzeugleiste Das Terminbearbeitungs- Dialogfenster
Tages-, Wochen- und Monatsansicht

 index



Starten von Java Notes

Java Notes wird mit folgendem Aufruf gestartet: java JavaNotes
Dabei können folgende Parameter angegeben werden:

Typische Aufrufe: Für die Verwendung als Applet genügt es, eine Seite zu laden, in die das Java Notes Applet eingebunden ist. Für das problemlose Starten von Java Notes empfehle ich die Verwendung eines Shellscripts oder einer Batchdatei. Hinweis: JavaNotes wertet die PATH- Umgebungsvariable von Windows 95 und ähnliche Konstrukte anderer Betriebssysteme nicht aus, der Pfad zum Browser muß daher vollständig angegeben werden. Weiters muß der Parameter gequotet werden, weil er sonst nicht als einzelner Parameter gelesen wird.


An- und Abmelden vom Server

Das Menü File -> Login ... erzeugt ein Dialogfenster, das ein Anmelden am Server ermöglicht.Darin können Sie Ihre User- Kennung und Ihr Paßwort eingeben, welche zuvor von Ihrem Systemadministrator festgelegt werden müssen. Die Eingabe falscher Paßwörter oder User- Kennungen erzeugt eine entsprechende Fehlermeldung. Wenn Sie Java Notes im standalone- Modus verwenden, müssen Sie selbst eine Paßwortdatei einrichten. Näheres dazu erfahren Sie im Abschnitt  Anlegen der Paßwortdatei. Sowohl bei der Benutzerkennung als auch beim Paßwort wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Das Paßwort darf alle über die Tastatur erzeugbaren Zeichen enthalten und beliebig lang sein. Das Menü File -> Logout ermöglicht das Abmelden vom Server, dieser Befehl wird beim Verlassen des Programmes automatisch ausgeführt. Verwandte Themen: Ändern des Paßwortes 




Neue Termine abfragen

Im Menü File -> Get Messages ... können Sie prüfen, ob neue Termine für Sie vereinbart wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Meldung No New Messages on Server ausgegeben. Andernfalls wird ein Dialogfenster erzeugt. Dieses enthält eine Liste von Terminen, es werden folgende Informationen angezeigt: Status (Neu, Geändert), Datum, Beginnzeit, Erzeuger und Beschreibung. Sie können einen Termin auswählen und mit Hilfe des View- Schalters betrachten. Achtung! Vermeiden Sie zu eiliges Drücken des OK- Schalters, Sie können danach nicht mehr feststellen, welche Termine neu vereinbart wurden. Wenn Sie diesen Befehl nicht benutzen, so werden Sie trotzdem über neue Termine informiert, da JavaNotes automatisch von Zeit zu Zeit prüft, ob neue Termine vorhanden sind.




Beenden von Java Notes

Das Menü File -> Exit ermöglicht das Beenden von Java Notes, dieser Befehl ist gleichwertig mit dem Schließen des Fensters. Er ist in der Applet- Version nicht verfügbar, hier genügt es, auf eine andere Seite zu wechseln.



Ändern der Ansicht

Die Menüpunkte View -> Dayly, View -> Weekly und View -> Monthly ermöglichen es, zwischen Tages- Wochen- und Monatsansicht zu wechseln. Die jeweils gewählte Ansicht wird im Menü markiert.


Ändern des Paßwortes

Das Menü Options -> Change Password ... erzeugt einen Dialog, der es ermöglicht, das aktuelle Paßwort zu ändern.Fehlerhafte Angaben bewirken die Ausgabe eines Hinweises sowie Löschen des Inhalts und Setzen des Carets im betreffendem Textfeld. 




Suche freier Termine

Durch Wählen des Menüpunktes Options -> Find free Date ... starten Sie die Mehrbenutzer- Terminsuche. Es erscheint eine erste Dialogbox, in der Sie Start- und Enddatum für die Suche (Start Date, End Date), Zeitbedarf (Time Require) und gewünschte Tageszeit (von Start Time bis End Time) eingeben können. Wenn End Time kleiner als Start Time ist, dann ist End Time auf den nächsten Tag bezogen. Wenn Start Time und End Time gleich sind, erfolgt keine Einschränkung der Tageszeit, es werden dann Termine zu jeder Tageszeit gefunden. Für den Zeitbedarf sind Werte zwischen einer Minute und 24 Stunden zulässig. In der Liste rechts können die Personen selektiert werden, die zu diesem Termin eingeladen werden. Nach Drücken von OK wird die Suche gestartet. Achtung: Das Angeben langer Suchzeiträume kann beträchtliche Wartezeiten verursachen! Wenn kein freier Termin gefunden wird, wird No free Time found for your Search Specification ausgegeben, ansonsten wird die zweite Dialogbox angezeigt. Hier besteht die Möglichkeit, einen Zeitraum aus der Liste der verfügbaren Termine auszuwählen und mit den darunterliegenden Schiebern eine Feinabstimmung des Termins durchzuführen. Nach Drücken von Add erscheint ein  Terminbearbeitungs- Dialogfenster, welches Ihnen ermöglicht, den Termin endgültig anzulegen. 



Online- Hilfe starten

Das Menü Help -> Using Java Notes ... lädt die Dokumente die, Sie gerade betrachten. Wenn Sie JavaNotes als Applikation verwenden, wird ein Browser gestartet, wenn Sie JavaNotes als Applet verwenden, öffnet der Browser ein neues Fenster. Folgendes ist zu beachten:



Anzeigen der Programmversion

Durch das Auswählen des Menüs Help -> About ... wird der aktuelle Ausgabestand von Java Notes angezeigt. Weiters besteht die Möglichkeit, durch Drücken von SysInfo nützliche Informationen über Ihr System auszugeben, so z.B. die Version der JVM, der freie Speicher oder das Vorhandensein eines JIT- Compilers.


Die Werkzeugleiste


 

Termine eines anderen Benutzers laden

Um die Termine eines anderen Benutzers zu betrachten, wählen Sie dessen Benutzerkennung aus der mit User bezeichneten Auswahl. Ihre eigene Benutzerkennung ist mit spitzen Klammern (also z.B. < Pühringer Edgar >) gekennzeichnet. Sollten Sie sich noch nicht am Server angemeldet haben, so wird das wie im Bild oben durch < no login > signalisiert, eine Auswahl des Benutzers ist dann nicht möglich. Bei der Betrachtung der Kalendersicht eines anderen Benutzers werden nur die öffentlichen Termine angezeigt, alle anderen werden als < private > gekennzeichnet.

Heutiges Datum auswählen

Mit der Taste Today haben Sie die Möglichkeit, schnell zum heutigen Datum zurückzukehren.

Datum auswählen

Die Taste Go To erzeugt einen Dialog mit Datumsauswahl für das aktuell betrachtete Datum. Hinweis: Die Datumsauswahl über Go To arbeitet für weiter entfernte Termine schneller als blättern in der Tages- oder Wochenansicht, da zwischendurch keine Daten vom Server nachgeladen werden müssen.

Termine neu anlegen

Die Taste New wird für das Anlegen eines neuen Termins verwendet. Sie erzeugt ein Terminbearbeitungs- Dialogfenster, wo Sie Art und Zeitpunkt des Termins angeben können. Diese Taste ist nur verfügbar, wenn Sie Ihre eigene Benutzersicht gewählt haben und kein Termin selektiert ist. Wenn Sie vor Drücken der New- Taste einen leeren Termin selektieren, wird automatisch Zeit und Datum in das Terminbearbeitungs- Dialogfenster eingefügt. Tip: Wenn Sie einen ganztägigen Termin vereinbaren wollen, so machen Sie das am besten in der Monatsansicht, weil dann automatisch die richtigen Zeiten in das Terminbearbeitungs- Dialogfenster eingetragen werden. Sollte sich der Termin mit einem anderen Termin in gerade geladenen Kalenderbereich überschneiden, so erfolgt eine Frage, ob Sie den Termin trotzdem anlegen wollen. Längerfristige Überschneidungen werden erst beim Laden des entsprechenden Kalenderbereichs erkannt, Sie werden dann dazu aufgefordert, einen der überschneidenden Termine zu löschen.

Termine betrachten

Um einen Termin zu betrachten, drücken Sie auf die View- Taste. Es wird ein Terminbearbeitungs- Dialogfenster erzeugt, welches die Eigenschaften des Termins anzeigt. Sollten Sie eine andere Benutzersicht als die Ihrige gewählt haben, so kann es sein, daß einige Datenfelder als < private > markiert sind, wenn es sich um einen privaten Termin handelt, den nicht Sie erzeugt haben. Die View- Taste ist nur verfügbar, wenn ein Termin selektiert wurde.

Termine löschen

Ein Termin kann durch Drücken der Delete- Taste gelöscht werden. Die Delete- Taste ist nur verfügbar, wenn Sie Ihre eigene Benutzersicht gewählt haben und ein Termin selektiert ist. Der Löschbefehl kann je nach Art des Termins verschiedene Semantik haben:
 
Erzeuger = Benutzer periodisch Bedeutung
ja nein vollständiges Löschen
nein nein Löschen nur in meinem Kalender, andere Benutzer werden von meinem Nichtteilnehmen benachrichtigt
ja ja vollständiges Löschen des ganzen Termins oder nur einer Instanz davon (Frage)
nein ja Löschen nur in meinem Kalender, andere Benutzer werden von meinem Nichtteilnehmen benachrichtigt, bezogen auf ganzen Termin oder eine Instanz (Frage)

Das Terminbearbeitungs- Dialogfenster

Das Terminbearbeitungs- Dialogfenster ermöglicht es Ihnen Termine neu anzulegen, zu betrachten und zu löschen.Der Folder General ist für das Eingeben der grundsätzlichen Eigenschaften eines Termins gedacht. Das Datum kann händisch im Format dd.mm.yy oder mit der Maus über die Select- Schaltfläche eingegeben werden. Mit Start und End können Beginn und Ende eines Termins im Format hh.mm angegeben werden. Wenn End kleiner als Start ist, dann ist End auf den nächsten Tag bezogen. Wenn Start und End gleich sind wird ein 24 Stunden dauernder Termin angelegt. Am Feld Creator läßt sich erkennen, wer den Termin vereinbart hat. Description und Location spezifizieren Beschreibung und Ort des Termins, wenn Private angewählt ist, sehen andere Benutzer die Textfelder dieses Termins nicht.
Der Folder Persons erlaubt die Auswahl von Personen, die zu diesem Termin eingeladen sind.
Im Folder Notes können ergänzende Notizen vorgenommen werden.
Der Folder Periodic ermöglicht es Ihnen, einen Termin periodisch zu machen. Nach Auswählen von Periodic haben Sie die Möglichkeit, zwischen täglichen, wöchentlichen und monatlichen periodischen Terminen zu wählen. Dabei läßt sich jeweils die Distanz zwischen zwei Terminen angeben. Bei monatlichen periodischen Terminen hat man die Auswahl zwischen Terminen am gleichen Tag (Same Day, z.B. immer am 10. des Monats) oder am gleichen Wochentag (Same Week of Month, z.B. immer am 3. Montag des Monats). Sollte ein Datum nicht existieren (z.B. 30. Februar), so wird der periodische Termin in diesem Monat ausgelassen. Wenn expires at ausgewählt wird, kann ein Ablaufdatum (letzes mögliches Datum für den periodischen Termin) angegeben werden, das Datum kann wieder händisch im Format dd.mm.yy oder mit der Maus über die Select- Schaltfläche eingegeben werden. Termine ohne Ablaufdatum sind unbegrenzt gültig.
Drücken von OK bewirkt das Übernehmen der Eingaben, mit Cancel werden sie verworfen. Die Delete- Taste hat die selbe Funktion wie die Löschtaste in der Werkzeugleiste.




Tages-, Wochen- und Monatsansicht

Alle drei Kalendersichten werden in tabellarischer Form dargestellt. Anklicken mit der Maus bewirkt ein Selektieren der jeweiligen Zelle, wenn sich ein Termin über mehrere Zellen erstreckt, werden alle zugehörigen Zellen selektiert. Die Anzeige der Termine entspricht NICHT genau der Zeit, es wird auf die Zellengrenze erweitert. Sollten mehrere Termine in einer Zelle liegen, so werden sie nebeneinander in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die Länge der Zelle geteilt wird und nicht der entsprechenden Zeit zugeordnet werden kann. Klicken in einen ungültigen Bereich (Zeilen- und Spaltenköpfe) bewirkt ein Aufheben der Selektion.

In der Tagesansicht wird ein Tag in Form einer Tabelle dargestellt, eine Zelle entspricht dabei 30 Minuten. Die Tagesansicht bietet den meisten Platz für die Darstellung der Termine. Zum Verändern des Datums kann die rechts neben der Tabelle angezeigte Kalenderübersicht verwendet werden. Die Kalenderübersicht stellt zusätzlich folgende Informationen bereit: Nicht zum aktuellen Monat gehörende Tage werden abgeblendet dargestellt, können aber selektiert werden. Die Wochenansicht stellt sieben Tage beginnend mit Montag dar, eine Zelle entspricht dabei wieder 30 Minuten. Das Datum kann über den Go To- Schalter verändert werden, außerdem besitzt die Tabelle in der linken oberen Ecke zwei Pfeiltasten, die das Blättern um jeweils eine Woche erlauben. Die Monatsansicht stellt alle Tage des aktuellen Monats beginnend mit dem ersten dar, eine Zeile entspricht demzufolge einem Tag. Die Monatsübersicht bietet die beste Übersicht über alle zukünftigen Termine, sie kann allerdings bei schlechter Netzwerksverbindung etwas langsam sein. Die einzige Möglichkeit, in der Monatssicht das Datum zu verändern ist der Go To- Schalter.



last modified: 19.3.98
Edgar Pühringer